РЕКОМЕНДАЦИИ В ОБЛАСТИ СООТВЕТСТВИЯ АНТИКОРРУПЦИОННЫМ ПРИНЦИПАМ

Партнёрам рекомендуется:

1. Принимать все возможные меры по разработке и реализации мероприятий, направленных на снижение комплаенс - рисков, т.е. рисков нарушения действующего законодательства РФ и применимых норм международного законодательства, а также внутренних нормативных и распорядительных документов, решений органов управления предприятий Партнёров.

2. В целях исключения нарушения антикоррупционного законодательства, отдавать предпочтение сотрудничеству с деловыми партнёрами, придерживающимися тех же ценностей, что и предприятие.

3. Обеспечить возможность работникам и третьим лицам конфиденциально и по желанию анонимно сообщать о возможных нарушениях антикоррупционных требований посредством «горячей линии» ООО «Меркатор Холдинг» (по телефону 8-800-234-40-40 и по электронной почте compliance@merkatorgroup.ru).

4. Обеспечить детальный бухгалтерский учет следующих видов расходов: покупки услуг, представительские расходы и подарки, благотворительная деятельность, спонсорство, продажи.

5. Обеспечить ознакомление сотрудников с антикоррупционными требованиями ООО «Меркатор Холдинг». Ключевые сотрудники Партнёров должны быть также ознакомлены с комплаенс - политикой ООО «Меркатор Холдинг».

6. Обеспечить применение мер дисциплинарной ответственности в случае нарушения работниками антикоррупционных требований.

Для целей утвержденных в «Меркатор Холдинг» комплаенс – политики нижеприведенные термины имеют следующее значение:

«Публичное должностное лицо» - лицо*, избранное в публичный орган любого уровня, судья, а также кандидаты на должность публичного должностного лица. Постоянно, временно или по специальному полномочию выполняющий организационно-распорядительные и/или административно-хозяйственные функции.

Организационно-распорядительные функции включают в себя, например, руководство коллективом, расстановку и подбор кадров, организацию труда или службы подчиненных, поддержание дисциплины, применение мер поощрения и наложение дисциплинарных взысканий.

К административно-хозяйственным функциям могут быть, в частности, отнесены полномочия по управлению и распоряжению имуществом и денежными средствами, находящимися на балансе и банковских счетах организаций и учреждений, воинских частей и подразделений, а также совершение иных действий: принятие решений о начислении заработной платы, премий, осуществление контроля за движением материальных ценностей, определение порядка их хранения и т.п.

«Лицо, связанное с государством»

а) государство;

б) публичный орган;

в) публичное должностное лицо;

г) близкий родственник публичного должностного лица, либо лица, указанного в разделах (д) и (е) настоящего абзаца;

д) конечный бенефициар (владеющий 20% и более), руководитель, а также сотрудник* коммерческой организации, которая прямо или косвенно контролируется государством или Публичным органом;

е) сотрудник*, руководитель некоммерческой организации, которая создана или членом которой является государство, Публичный орган или Публичное должностное лицо;

ж) коммерческая организация, конечным бенефициаром либо руководителем (включая членов Совета директоров либо другого аналогичного управляющего органа) которой является лицо, указанное в пунктах (а), (б), (в), (г), (д) и (е), владеющее 20% и более.

В отношении юридического лица «контроль» означает право какого-либо лица обеспечивать приём стратегических, финансовых и операционных решений в соответствии с указаниями такого контролирующего лица:

a) в силу владения акциями (долями) в уставном капитале данного или любого иного юридического лица или осуществления прав на участие в голосовании в отношении данного или любого иного юридического лица; 

Или

б) в силу любых полномочий, предоставленных учредительными, внутренними или нормативными документами, регулирующими деятельность данного или любого иного юридического лица, или любыми иными документами.

«Публичные органы»

а) органы государственной власти Российской Федерации, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и иные государственные органы, образуемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством субъектов Российской Федерации, в том числе законодательные, судебные и исполнительные (в том числе, правоохранительные органы, Вооруженные Силы Российской Федерации, другие войска, воинские формирования и органы);

б) избираемые непосредственно населением или образуемые представительным или исполнительным органом муниципального образования, органы, наделенные собственными полномочиями по решению вопросов местного значения;

в) органы государственной власти иностранного государства, образуемые и признаваемые таковыми в соответствии с законодательством иностранного государства, в том числе, но не ограничиваясь этим, законодательные, исполнительные, судебные и иные органы, а также политические партии и общественные организации;

г) международные публичные организации;

д) политические партии и общественные организации;

е) некоммерческие организации с участием лица, связанного с государством.

«Контроль» означает, в отношении юридического лица, право какого либо лица обеспечивать приём стратегических , финансовых и операционных решений в соответствии с указаниями такого контролирующего лица:

а) в силу владениями акциями (долями) в уставном капитале данного или любого иного юридического лица;

Или

б) в силу любых полномочий, предоставленных учредительными, внутренними или нормативными документами, регулирующими деятельность данного или любого иного юридического лица или любыми иными документами.

«Международная публичная организация» - объединение, созданное на основе совместной деятельности для защиты общих интересов и достижения уставных целей в гражданских, политических, культурных, социальных и экономических сферах, членами которых являются субъекты из разных стран.

«Близкие родственники» - лица, связанные кровной прямой (родители, дети, внуки, полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушки, бабушки) и боковой родственной связью (двоюродные братья и сестры, тети, дяди, племянники, супруги родных братьев и сестер) или семейно-правовой связью (супруги, близкие родственники супругов, усыновители, усыновленные, супруги детей)».


EN